Die Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Unternehmen wird bisher durch einzelne Softwaresysteme unterstützt. Von Groupware über Dokumentenmanagementsysteme (DMS) bis hin zu Collaboration Portalen mit Web 2.0 Funktionen und sozialen Netzwerken sind in Unternehmen viele Systeme etabliert. Diese stehen jedoch häufig unverbunden nebeneinander und für den Benutzer ist unklar, was wofür genutzt werden soll. Überlappende Funktionalitäten der Systeme verstärken diesen Effekt. Die Folge ist, dass der Benutzer nicht aufgaben- oder funktionsorientiert arbeitet sondern systemgetrieben. Sie haben kein einheitliches Intranet sondern eine Sammlung von Insellösungen.
Ziel des Projekts
Ziel des Projekts SCHub ist der Aufbau einer integrierten Infrastruktur für die effektive Unterstützung der wissensintensiven Zusammenarbeit in Unternehmen, insbesondere für Projektteams und regional verteilte Mitarbeiter.
Die einzelnen Systeme sollen dabei in den Hintergrund und Aufgaben, Inhalte sowie benötigte Funktionen in den Vordergrund treten. Dazu werden vorhandene Open Source Software (OSS) Systeme aus den Bereichen Portal, Dokumentenmanagement (DMS), Groupware und Business Process Management (BPM) so integriert, dass Benutzer durchgängig unterstützt werden, ohne Brüche im Arbeitsablauf. Die Gesamtlösung wird als Cloud Dienst angeboten, steht aber gleichermaßen zur Installation im Unternehmen zur Verfügung. Folgende Integrationsaspekte werden berücksichtigt:
- Sicherer Zugriff auf alle Systemen nach einmaliger Anmeldung (Single Sign-On, SSO)
- Zentrale Suche in allen Systemen
- Systemübergreifende Workflows mit grafischem Web-Editor
- Zentraler Dokumentenspeicher und eine zentrale Aktivitätenliste für alle Systeme
- Enge Verknüpfung von Inhalten mit Workflows, sowie Workflow-Aufgaben mit persönlichen Aufgaben in der Groupware
- Zentrale Verwaltung von Benutzern und Kontaktdaten, sowie Expertenprofilen und Skills